PENGENALAN ASAS PANGKALAN DATA

• Pangkalan Data merupakan perisian yang digunakan khusus dalam kerja kerja yang melibatkan banyak data. 
• Membolehkan kumpulan maklumay diprogramkan supaya memudahkan pengguna mencari maklumat tertentu sama ada sebahagian mahupun keseluruhan.

Fail Pangkalan Data.

• Access adalah satu perisian pangkalan data yang bersifat RDBMS (Relational

Database Management System). Access dapat menyimpan dan mencapai data /

maklumat berdasarkan perhubungan atau perkaitan yang ditakrif oleh pengguna.

• Melalui Access kita boleh menyusun atau data / maklumat mengikut sesuatu perkara,

supaya data yang kita simpan mudah untuk dikesan. Kita boleh menyimpan data bagi

perkara-perkara yang berbeza, tetapi ada juga yang mempunyai perkaitan antara satu

sama lain, dan data yang berkaitan ini mudah untuk digunakan.

• Table (Jadual): - Merupakan satu objek dalam pangkalan data yang mana angka dan

fakta-fakta disimpan dalam bentuk 2-dimensi, dalam baris dan lajur.

• Medan (Field): - Merupakan satu kategori maklumat dalam jadual, seperti alamat,

judul buku, identity pelanggan dsbnya. Medan mewakili lajur daripada jadual.

• Rekod: - Satu koleksi data pada suatu jadual. Baris mewakili rekod-rekod daripada

jadual.

• Pangkalan data:- Merupakan satu koleksi maklumat atau objek yang digunakan

untuk mengurus angka-angka dan fakta-fakta. Maklumat tersebut dihubungkaitkan

dengan sesuatu perkara atau tujuan.

• Carian (Query):- Merupakan maklumat yang ingin diketahui oleh pengguna dari

suatu pangkalan data, sama ada tentang nama pelanggan, hasil keluaran yang tertinggi,

atau keputusan peperiksaan yang terbaik.

• Borang (Forms):- Merupakan satu bentuk atau rangka untuk memudahkan pengguna

mengedit, memasukkan, atau melihat data. Bentuk yang telah dibina itu juga boleh

dicetak untuk kegunaan tujuan lain.

• Laporan (Report):- Merupakan laporan pangkalan data dalam bentuk cetakan.

Laporan ini boleh dibina dengan memasukkan medan-medan tertentu, output dari

pengiraan, tajuk, graf, gambar rajah dan maklumat-maklumat lain yang dirasakan

perlu.

• Makro (Macro):- digunakan untuk melakukan tindakan asas secara automatic dan

membolehkan objek-objek bekerja bersama tanpa melibatkan pemprograman,

misalnya MS Access secara automatic akan membuka satu set form apabila pangkalan

data dibuka, atau klik satu butang untuk mencetak laporan secara bulanan, atau untuk

membuka Form yang lain.

• Modul (Module):- Prosedur dalam bahasa Visual Basic untuk melakukan operasioperasi

yang lebih kompleks dan tidak disediakan oleh makro.

• Objek:- Suatu unit yang boleh ditakrifkan dalam pangkalan data, seperti table, report,

atau form.

Istilah Khas	Takrifan	Contoh
Data	Fakta asas. Ia boleh terdiri daripada individu, tempat, peristiwa atau konsep. Jika data digunakan secara bersendirian, ia tidak memberikan apa-apa makna dalam konteks sesuatu permasalahan. Contohnya, satu item, seperti ‘sarjana muda’ sahaja, tidak memberikan apa-apa makna setelah ia dicapai dari fail.	1998, Sejarah, Fajar Bakti.
Maklumat	Data telah telah diproses dan berada dalam struktur yang berguna untuk membolehkan keputusan dibuat.	Bilangan buku Sejarah, Tahun-tahun penerbitan buku Sejarah.
Persekitaran  (dunia nyata)	Organisasi tempat pangkalan data direka bentuk dan dibangunkan.	Perpustakaan, Universiti, Hospital, Bank.
Entiti	Suatu objek yang unik  dan boleh dikenal  pasti dalam persekitaran tertentu.	Persekitaran: Perpustakaan; Entiti: Buku, Pengarang, Penerbit.
Attribut / Medan/  item data	Ciri-ciri yang   menghuraikan  tentang suatu entity.	Entiti: Buku; Atribut Nama: No. ISBN, Tajuk Buku, Pengarang, Tahun, Penerbit; Atribut Nilai: AA61.90, Sejarah, Zain, 1998, Fajar Bakti.
Rekod	Sekumpulan atribut /  medan / item data yang diperlukan oleh  sesuatu entity.	AA61.90, Sejarah, Zain, 1998, Fajar Bakti ialah satu rekod.
Fail	Sekumpulan rekod  yang diperlukan oleh   sesuatu entity.	Fail Buku, Penerbit.
Pangkalan Data	Sekumpulan fail-fail  yang diperlukan oleh organisasi.	Katalog; Persekitaran: Perpustakaan; Fail: Buku, Pengarang, Penerbit, Pembekal.